Use it Fax SaaS

Une solution Fax en SaaS, économique et sécurisée pour envoyer, recevoir et gérer tous vos fax & SMS de façon électronique.
Découvrez

Une solution réellement Economique

Supprimez vos coûts d’abonnement téléphonique et de maintenance du matériel. Payez uniquement ce que vous consommez !
Découvrez le Fax en SaaS

Le SaaS en toute Sécurité

Assurez vos échanges SMS & fax en SaaS avec une solution sécurisée et évolutive. Fiabilisez l’échange de vos documents !
En savoir plus

Fax to Mail/Mail to Fax... ou portail... à vous de choisir

Economique et facile à utiliser pour envoyer, recevoir et gérer vos fax et SMS, depuis votre messagerie habituelle, de n’importe quel navigateur web via le portail… sur votre tablette, smartphone ou PC… C’est à vous de choisir !

Solution Economique

Supprimez vos coûts d’abonnement téléphonique et de maintenance. Payez ce que vous consommez en vous appuyant sur une solution SaaS éprouvée et fiable. Libérez-vous des contraintes techniques et Faxez à volonté!
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Sécurité avec le Fax en SaaS

Préservez vos envois avec un service fax en SaaS et assurez la confiance numérique de vos fax et SMS. Portail sécurisé en HTTPS. Accessible 24/7 depuis tout navigateur.

Envoyer des fax n’a jamais été aussi simple.

Testez gratuitement notre solution fax SaaS !
Essai Gratuit ici

De nombreux Avantages et des Fonctionnalités significatives

Use it Fax SaaS vous offre tout un panel de fonctionnalités, à utiliser sans modération

Economies

Affranchissez-vous de tous les coûts d’une solution interne. Capitalisez sur une solution SaaS, accessible de partout, à tout moment, via un simple navigateur web et payez uniquement ce que vous consommez. A noter : mode licence aussi disponible. Découvrir Use it Messaging ici

Portabilité de vos numéros

Conservez vos numéros de fax déjà utilisés et portez-les dans votre compte Use it Fax SaaS. Nous pouvons aussi vous fournir des numéros locaux dans 13 pays européens. Gagnez en proximité et étendez le service Fax à vos filiales et bureaux à l’étranger.
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Disponibilité de toutes vos lignes

Avec Use it Fax SaaS, vous êtes assurés de ne manquer aucun document important ni aucune opportunité. Vos lignes sont en permanence disponibles.  

Choisissez VOTRE façon de Faxer

Avec Use it Fax SaaS, c’est VOUS qui choisissez le mode d’utilisation qui vous convient

Mail to Fax

Envoyez, recevez et de gérez vos fax et SMS en utilisant votre client de messagerie ou votre webmail habituel. Les principaux services de messagerie sont disponibles: Microsoft Exchange, Office365, Gmail, IBM Notes, Novell GroupWise, services SMTP/POP3 …

Portail Sécurisé

Permet aux utilisateurs authentifiés d’envoyer et de recevoir leurs fax et SMS via un portail web : – créer et gérer son carnet d’adresses et ses listes de contacts personnalisées, – suivre ses envois (fax et SMS en cours), – prévisualiser avant envoi… – accés au portail à tout moment, de n’importe où…  

MFP / MFD

Si vous devez faxer un document papier, utilisez votre imprimante multi-fonctions pour le numériser. Sélectionnez l’option « Scan to mail » et envoyez votre fax. C’est aussi simple que cela !

API et vos Applications

Interfacez simplement et rapidement vos applications à Use it Fax qui propose un service Web REST/JSON. Vous pouvez ainsi facilement intégrer vos applications Java, .Net, Python ou autres… Voir en détails les fonctions API ici

Envoyez vos Fax

Envoyer un fax est aussi simple et rapide qu’envoyer un email. Vous n’avez besoin d’aucun logiciel spécifique, vous utilisez simplement une adresse email existante via votre messagerie habituelle!… et Use it Fax SaaS s’occupe du reste !
fax saas en emission
  1. Créez votre message électronique comme à votre habitude
  2. Attachez vos documents
  3. Envoyez votre message à numéro_de_fax@fax.prologue.fr
  4. Cliquez sur “Envoyer”.
… C’est parti… Use it Fax SaaS s’occupe du reste !
Testez Gratuitement ici !

Recevez vos Fax

Recevez tous vos fax (PDF attaché à email) dans votre boite de messagerie habituelle

  • Recevez tous vos fax dans la boîte de réception de votre messagerie habituelle
  • Affichez vos fax dans n’importe quelle visionneuse PDF
  • Prévisualisez la 1ère page du fax reçu dans le corps du message
  • Classez et gérez tous les fax reçus comme n’importe quel email
  • Conservez une copie des fax reçus dans votre portail web sécurisé. Partagez-les… ou pas !
  • Accédez et gérez tous les fax via n’importe quel navigateur, depuis tout support.
Testez ici
fax saas en reception

Vos fax à votre image

De nombreuses fonctionnalités permettent de personnaliser votre Use it Fax SaaS pour en faire un outil à votre image et totalement adapté à vos propres besoins…
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Notifications et Page de Garde Personnalisées

Vous pouvez personnaliser les notifications de fax reçus et les rapports de transmissions. Besoin d’une page de garde personnalisée ? Use it Fax vous propose une solution !

Routage, Aperçu et Statuts

Routage automatique des fax vers des utilisateurs ou des groupes, en PDF, par mail ou dans le portail Use it Fax SaaS. Prévisualisation des fax avant leur envoi. Consultation en temps réel des en-cours et des journaux d’émission.  

Carnets d'adresses et listes de contacts

Vos utilisateurs disposent de leurs carnets d’adresses et listes de contacts privés ou partagés dans le client web de Use it Fax SaaS.
Quel coût pour une telle solution ?

Pourquoi choisir Use it Fax SaaS ?

Dans la pléiade de solutions du marché, SEUL Use it Fax est aussi complet, adaptable à VOS besoins et éprouvé depuis de nombreuses années… et toujours à prix serrés !

Administration Centralisée

L’administrateur gère les accès et profils utilisateurs, les groupes, les pages de garde et les attributions des numéros. Il peut aussi avoir un suivi global de toutes les activités de l’organisation (files d’attente, journaux, envois, réceptions, etc.).

Routage des fax reçus

Routez les fax reçus vers un ou plusieurs utilisateur(s) ou groupe(s). Recevez les fax par email, en PDF. Consultez-les dans votre portail web sécurisé.

Simple & Rapide

Use it Fax est une solution Cloud qui ne nécessite donc aucune infrastructure locale. Oubliez la gestion du matériel tel que télécopieurs, cartes fax, lignes téléphoniques… Dès votre inscription, profitez immédiatement du service Use it Fax SaaS sans investissement matériel !

Solution Economique

Paiement à la consommation ! Payez uniquement les pages transmises avec succès. Contrairement à de nombreuses solutions fax qui facturent même les fax partiellement émis, les pages incomplètes ou les tentatives de relance, Use it Fax ne compte que les pages émises… et c’est tout !

Un nombre d'utilisateurs illlimité

Le coût du service Use it Fax n’est pas lié au nombre d’utilisateurs. Chaque fois que cela est nécessaire, vous pouvez créer autant d’utilisateurs que vous le souhaitez. Ils ne seront pas facturés
Besoin d’intégrer le fax ou SMS à vos applications ? Nous proposons un web service REST/JSON

Grille Tarifaire Use it Fax SaaS

Proposé selon un modèle d’abonnement mensuel sans engagement de durée. Le tableau ci-dessous donne, à titre indicatif, les prix publics par pages de fax émises

Fonctionnalités

Communes à tous les tarifs
Tarifs DégressifsAu nombre de pages par mois
  • Facturation à la consommation exacte
  • Nombre d’utilisateurs illimité
  • Fax to Mail / Mail to Fax
  • Portail Web sécurisé
  • Web Service
Testez Gratuitement !

Abonnements

Facturation minimum par Trimestre
150 €Prix Public HT
  • Abonnement par mois par n° en réception = +8€
Testez ici

1 à 1000

Pages par mois
0.050 €HT / page émise
Testez

1001 à 3000

Pages par mois
0.048 €HT / page émise
Testez

3001 à 5000

Pages par mois
0.046 €HT / page émise
Testez

> 5001

Pages par mois
0.043 €HT / page émise
Testez

1 à 5000

SMS émis / mois
0.07 €Par SMS
Prix public H.T.

> 5001

SMS émis / mois
0.06 €Par SMS
Prix public H.T.
Vous avez besoin d’un devis personnalisé ? Contactez-nous !
 

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GO !

FAQ

Les questions les plus fréquentes sur Use it Fax… Nos réponses
Comment envoyer un fax ou un SMS ?
Il existe plusieurs façons d’envoyer un fax ou un SMS par Use it Fax :
Envoi d’un fax par mail
Composez un nouveau message e-mail, joignez-y un fichier si nécessaire, et adressez votre message à numéro_de_fax@fax.prologue.fr. Le message sera converti et transmis par Use it Fax. Un accusé de réception sera retourné par mail à l’expéditeur du message.
Envoi d’un SMS par mail
Reproduisez les opérations ci-dessus en utilisant numéro_de_portable@sms.prologue.fr
Envoyer un fax ou un SMS via le client web sécurisés
Connectez-vous au portail Use it Fax pour composer un nouveau message. Vous pouvez le prévisualiser, le conserver comme brouillon ou l’envoyer directement.
Envoyer un fax depuis un MFP
Utilisez la fonction « scan-to-mail » de votre MFP. Renseignez l’adresse mail de votre destinataire sous la forme numéro_de_fax@fax.prologue.fr. Use it Fax se chargera de convertir le document numérisé et de le transmettre. Un rapport de transmission sera renvoyé à l’adresse de messagerie paramétrée dans le MFP.
Puis-je pré-visualiser mon fax avant de l'envoyer ?
Oui, vous pouvez pré-visualiser votre fax avant qu’il soit transmis à votre destinataire. Après avoir composé le message dans le client web de Use it Fax, choisissez l’option “pré-visualiser”. Vous pourrez alors visualiser le brouillon au format PDF.
Le service Mail-To-Fax est-il protégé contre l'usurpation d'identité ?
Oui, Use it Fax est compatible avec la norme Sender Policy Framework. Ainsi, seuls les messages en provenance de votre serveur de messagerie sont autorisés.
Puis-je conserver mon DMAC ?
Oui, la dernière version de DM Application Connector (V 9 et supérieure), peut se connecter à Use it Fax pour l’envoi de fax. La configuration du DMAC est conservée. Son fonctionnement est identique.
Combien de fax ou de SMS puis-je envoyer à la fois ?
Vous pouvez envoyer autant de fax et de SMS que vous voulez à la fois. Il n’y a pas de limite sur le nombre de fax ou SMS simultanés que vous pouvez envoyer.
Puis-je attribuer une page de garde à des groupes ou à des utilisateurs ?
Oui, tant qu’utilisateur “Manager” vous pouvez définir une page de garde générale et en attribuer d’autres à des groupes et/ou à des utilisateurs. Les pages de garde sont personnalisables par vos soins ou par Prologue sur demande.
L'intégration de Use it Fax avec des applications est-elle possible ?
Oui, vous pouvez interfacer Use it Fax avec vos différentes applications pour envoyer les documents qu’elles génèrent.
Traitement de fichier
Vos applications peuvent déposer des fichiers de soumission au format xml ou texte. Ces fichiers seront interprétés et transmis par Use it Fax.
Capture du Spool d’impression
Use it Fax sait extraire des informations de fichiers PostScript et PCL et les transmettre automatiquement par fax. Cela vous permet d’utiliser Use it Fax comme une imprimante virtuelle.
SMTP
Toutes applications ou périphériques compatibles SMTP peut utiliser le service Use it Fax.
Service Web REST/JSON
Use it Fax propose un service web REST/JSON qui permet d’interfacer simplement et rapidement vos applications. La description technique de l’API est disponible ici
Quel type de fichier peut-on convertir avec Use it Fax ?
Use it Fax est compatible avec les formats de fichiers les plus courants : Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), PDF, Txt, Rtf, HTML, GIF, PNG, JPG, … Pour tout autre format, contactez-nous à support@prologue.fr.
Use it Fax permet-il le routage automatique de fax reçus ?
Absolument, Use it Fax permet le routage en fonction des numéros SDA. Les fax peuvent être routés par mail au format PDF et accessibles dans le client web de Use it Fax.
Comment fonctionne le service de fax entrants ?
Les fax entrants sont reçus par Use it Fax et routés au(x) destinataire(s) et/ou groupes d’utilisateurs associés aux numéros appelés. Les fax reçus sont mis à disposition des utilisateurs sur le portail web et transmis par la messagerie au format PDF ou TIFF. Le contenu du message de notification rappelle les informations de la réception. Il est au format HTML et personnalisable.
Puis-je conserver mes numéros de fax existants ?
Absolument, la plupart des numéros de fax sont « portables » et peuvent être déplacés de votre opérateur vers celui du service de Use it Fax. Nous pouvons également vous fournir de nouveaux numéros locaux.
Mes numéros de fax peuvent-ils être occupés ?
Non, avec le service Use it Fax, aucune ligne ne sera occupée. En effet, le service évolue en fonction de vos besoins et fournit une grande capacité de réception et d’envoi de fax.
Quels sont les systèmes de messagerie compatibles avec Use it Fax ?
Use it Fax est compatible avec tous les systèmes de messagerie conforme au protocole SMTP, qu’ils soient hébergés sur site ou dans le Cloud.
Serveurs de messagerie
  • Microsoft Exchange
  • Lotus Notes
  • Novell GroupWise
  • Tout autre serveur de messagerie
Services de messagerie
  • Office 365
  • Gmail
  • Tout autre service de messagerie en ligne
Les notifications de Use it Fax sont-elles personnalisables ?
Oui, les notifications pour les fax reçus par mail et les rapports de transmissions sont personnalisables par vos soins ou par Prologue sur demande. Il est possible de les personnaliser en ajoutant votre logo, en modifiant les couleurs, etc…
Use it Fax est-il compatible avec Gmail et Office 365 ?
Oui, tout utilisateur de Use it Fax peut utiliser sa messagerie Office 365 et/ou Gmail pour envoyer et recevoir des fax et des SMS. Pour envoyer un fax ou un SMS, il suffit de composer un nouveau message, d’y attacher éventuellement des pièces jointes, et d’envoyer le tout à numéro_de_fax@fax.prologue.fr ou à numéro_de_portable@sms.prologue.fr. Un rapport de transmission vous sera retourné par mail. Les fax reçus seront routés au format PDF.

Essai Gratuit

Testez gratuitement Use it Fax durant 1 mois. Convaincu ? Commandez et débutez l’envoi de Fax et SMS dans la journée !

Ce qui est inclu dans l’essai

  • Activation du compte
  • 1 numéro de Fax de test en réception
  • Support Technique
  • Documentation
  • Nombre d’Essais illimité
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